Entender y usar las referencias de celda
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Entender y usar las referencias de celda
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Referencias decelda
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En Excel 2013, uno de los aspectos claves es el cálculo de los valores en las celdas.
Las celdas son los cuadros que se ven en la cuadrícula de una hoja de cálculo de Excel, como esta.
Cada celda se identifica en una hoja de cálculo por su referencia:
la letra de la columna y el número de la fila que se intersectan en la ubicación de la celda.
Esta celda está en la columna D y la fila 5, por lo que se trata de la celda D5. La columna siempre semenciona primero en una referencia a celda.
Cuando se usan referencias a celdas en una fórmula, como en este caso que vamos a sumar las celdasA2 y B2,
Excel calcula la respuesta con los números existentes en las celdas a las que se hace referencia.
Cuando se cambia el valor en una celda, la fórmula calcula el nuevo resultado de forma automática.
En vez de escribir cada celda individual en una fórmula,
puede hacer referencia a varias celdas adyacentes, es decir, un rango de celdas.
La referencia a este rango de celdas es F2:G5. La primera celda es F2 y la última G5.
Siempre se empieza una fórmula con el signo igual. Vamos a usar la función SUMA en la fórmula paraagregar este rango de celdas.
Y ya tenemos la suma, o el total, del rango de celdas.
A continuación, vamos a ver cómo copiar fórmulas.
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Acabamos de ver cómo crear una fórmula que suma dos celdas.
Ahora vamos a copiar la fórmula debajo de la columna para que sume otros pares de celdas.
La fórmula en C2 es A2 “+” B2. Para copiarla,
1. Coloque el puntero del mouse sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca unsigno más negro.
2. Haga clic y mantenga presionado el botón principal del mouse, y arrastre el signo más sobre lasceldas que desea rellenar.
La fórmula se copia en las demás celdas.
Pero la fórmula no solo se copió.
Si solo se hubiera copiado, todas las celdas con la fórmula habrían permanecido A2 “+” B2.
Y si vemos los resultados en cada celda, nos damos cuenta de que obviamente eso no sucedió.
Al copiar la fórmula de C2 a C3 se incrementó la posición relativa de la fórmula en una fila,
pero no se cambió la columna.
La fórmula en C2 era A2 “+” B2.
La fórmula en C3 es A3 “+” B3. Las referencias a celdas en la fórmula se incrementaron en una fila.
Las fórmulas en C4 y C5 se actualizaron de forma similar.
Esto se conoce como una referencia a celda relativa y es el valor predeterminado de Excel.
Pero no siempre deseamos que las referencias a celda cambien al copiar una fórmula.
En este ejemplo, F2 se divide entre E2. Y queremos que los demás números de la columna F se dividanentre E2 también.
En otras palabras, deseamos que E2 no cambie cuando se copie la fórmula.
Para ello, se debe hacer una referencia absoluta en vez de relativa.
Si copiamos la fórmula como antes, obtendremos un error.
Por ejemplo, en G3 la fórmula copiada es F3, que es 12, dividido entre E3, que está en blanco.
Excel interpreta una celda en blanco como 0 y eso es un error matemático.
Para hacer que E2 sea una referencia a celda absoluta, escriba “$” antes de E y “$” antes de 2, ypresione Entrar.
Ahora cuando copiemos la fórmula, obtendremos los resultados deseados.
Al mirar la fórmula en G3, la primera referencia a celda se actualizó, tal como se esperaba, pero lareferencia a celda absoluta E2 no.
¡Genial!
Ahora ya tiene una idea bastante precisa de lo que son las referencias a celda y cómo se usan.
Desde luego, siempre se puede aprender más.
Así que consulte el resumen del curso al final, y lo mejor de todo, explore usted mismo Excel 2013.
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Resumen del curso: entender y usar las referencias de celda
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Referencias decelda
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Crear una referencia de celdaen la misma hoja de cálculo
1.Haga clic en la celda en la que quiere escribir lafórmula.
2.En la barra de fórmulas, escriba = (signo igual).
3.Siga uno de estos pasos:
•Crear una referencia a una o variasceldas Para crear una referencia,seleccione una celda o un rango deceldas de la misma hoja de cálculo. Lasreferencias de celda y los bordes querodean las celdas correspondientesestán codificados por colores parafacilitar el trabajo con ellas. Puedearrastrar el borde de la selección deceldas para mover la selección, o bienarrastrar la esquina del borde paraampliar la selección.
•Crear una referencia a un nombredefinido Para crear una referencia a unnombre definido, siga uno de estospasos:
•Escriba el nombre.
•Presione F3, seleccione el nombreen el cuadro Pegar nombre ydespués haga clic en Aceptar.
4.Siga uno de estos pasos:
•Si va a crear una referencia en unasola celda, presione ENTRAR.
•Si va a crear una referencia en unafórmula de matriz (como A1:G4),presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.La referencia puede ser una sola celdao un rango de celdas y la fórmula dematriz puede ser una fórmula quecalcule un resultado o variosresultados.
Vea también
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