Proyecto de calidad.
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
FRANCISCO MIRANDA
SISTEMA DE CALIDAD5' S
Dicen que "un lugar limpio no esaquel que más se barre, sino elque menos se ensucia". Por estapoderosa razón, creemos tambiénque dedicar tiempo, recursos ymantener el orden en el entornodel trabajo no se suele consideraruna prioridad quizá porque parecealgo elemental y obvio. Pero elorden no es fácil de lograr y, sobretodo, no es fácil de compartir.
Lo que en realidad necesitamos noes limpiar y ordenar nuestropuesto de trabajo de vez encuando, sino compartir eseentorno de trabajo con nuestroscompañeros o con nuestrosalumnos.
El método de las 5S, así denominadopor la primera letra del nombre queen japonés designa cada una de suscinco etapas, es una técnica degestión japonesa basada en cincoprincipios simples. Se inició enToyota en los años 1960 con elobjetivo de lograr lugares de trabajomejor organizados, más ordenados ymás limpios de forma permanentepara conseguir una mayorproductividad y un mejor entornolaboral. Las 5S han tenido unaamplia difusión y son numerosas lasorganizaciones de diversa índole quelo utilizan, tales como, empresasindustriales, empresas de servicios,hospitales, centros educativos oasociaciones.
Denominación
Concepto
Objetivo particular
Español
Japonés
Clasificación
整理, Seiri
Separarinnecesarios
Eliminar del espacio detrabajo lo que sea inútil
Orden
整頓, Seiton
Situarnecesarios
Organizar el espacio detrabajo de forma eficaz
Limpieza
清掃, Seisō
Suprimirsuciedad
Mejorar el nivel de limpiezade los lugares
Normalización
清潔, Seiketsu
Señalizaranomalías
Prevenir la aparición de lasuciedad y el desorden
Mantener ladisciplina
躾, Shitsuke
Seguirmejorando
Fomentar los esfuerzos eneste sentido
Por otra parte, lametodología pretende:
Mejorar las condicionesde trabajo y la moral delpersonal. Es másagradable y segurotrabajar en un sitiolimpio y ordenado.
Reducir gastos detiempo y energía.
Reducir riesgos deaccidentes o sanitarios.
Mejorar la calidad de laproducción.
Seguridad en el trabajo.
Se basan en gestionar de forma sistemática loselementos de un área de trabajo de acuerdo a cincofases, conceptualmente muy sencillas, pero querequieren esfuerzo y perseverancia para mantenerlas.
• Hacer evidentes las consignas«cantidades mínimas» e «identificaciónde zonas».
• Favorecer una gestión visual.
• Estandarizar los métodos operatorios.
• Formar al personal en los estándares.
Metodología
• Involucrar a todos los niveles de laorganización.
• Diseñar un plan de acción a seguir, conreglas y lineamientos en acuerdo alorden y limpieza que debe de existir.
• Revisión constante por parte de losmandos.
• Métodos de gestión visual. Considerarcolores formas e iluminación.
• Estandarización de los uniformes ehigiene del personal
Pasos comunes de cadauna de las etapas
La implementación de cadauna de las 5S se lleva a cabosiguiendo cuatro pasos:
• Preparación: formaciónrespecto a la metodología yplanificación de actividades.
• Acción: búsqueda eidentificación, según la etapa,de elementos innecesarios,desordenados (necesidadesde identificación y ubicación),suciedad, etc.
• Análisis y decisión enequipo de las propuestas demejora que a continuación seejecutan.
• Documentación deconclusiones establecidas enlos pasos anteriores.
Las 5S tienen aplicaciones en elámbito educativo, ya que permite laformación de hábitos de limpieza yorden entre alumnos, docentes ydirectivos de los centros escolares.Al utilizar la técnica de las 5S en laescuela, nos estamos refiriendo a laimplementación de las mismas paramantener los salones de clase yáreas de trabajo limpios, ordenadosy solamente con lo necesario.Además, se estandariza lo que sehace con los alumnos, docentes,directivos y padres de familia y sepromueve la disciplina y nuevosmétodos de trabajo que permitenmejorar los resultados deaprendizaje. El fundamentopsicopedagógico de esta técnicaestá referido al paradigma de lamejora continua para promover uncambio de cultura en lasinstituciones escolares a partir delos rituales implementados portodos los integrantes de unacomunidad escolar
Aplicaciones dentro deámbito educativo